Adres elektronicznej skrzynki podawczej
Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta
 
Urząd Gminy Niegowa
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
 

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno - technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom  publicznym (Dz. U. Nr  200 poz. 1651) w Urzędzie Gminy Niegowa uruchomiona została Elektroniczna Skrzynka Podawcza.

UWAGA:   Aby można było złożyć do urzędu wniosek w formie elektronicznej, konieczne jest założenie indywidualnego konta na stronie Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta .  Konto jest bezpłatne.
Interesant składający wniosek powinien także posiadać kwalifikowany podpis cyfrowy (lub profil zaufany), w celu elektronicznego podpisania przesyłanych dokumentów.

Certyfikaty kwalifikowane wydawane są przez centra certyfikacji:
UNIZETO SA - Certum,
PWPW SA - Sigillum,
KIR SA - Szafir.

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:

1.   Przekazanie dokumentu za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej, poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego.

2.   Osobiste dostarczenie dokumentów do Sekretariatu,  w godzinach pracy Urzędu,  na informatycznych nośnikach danych, które umożliwiają zapisanie urzędowego poświadczenia odbioru:
§  pamięć masowa USB
§  płyta CD-RW, DVD-RW

Dokumenty przyjmowane są  w sekretariacie UG Niegowa, ul. Sobieskiego 1 pokój nr 13, w godzinach:
                    
Poniedziałek:                7.30 - 15.00
Wtorek:                           7.30 - 16.30
Środa:                             7.30 - 15.30
Czwartek:                       7.30 - 15.30
Piątek:                            7.30 - 15.00

Wymagania
dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

1.   Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes
2.   Akceptowane formaty załączników to:
     a.     .DOC, .RTF
     b.     .XLS
     c.     .TXT
     d.     .CSV
     e.     .PDF
     f.      dla plików graficznych:  .GIF, TIF, BMP, .JPG
     g.     dla danych skompresowanych:  .ZIP

3.    Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego dokumentu elektronicznego nie może przekroczyć  3 MB.
4.    Dokumenty zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i pozostaną nie rozpatrzone. 

Urzędowe poświadczenie odbioru:

Urzędowe poświadczenie odbioru zawiera pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.

• Dokument doręczony do Urzędu Gminy Niegowa za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej zostanie poświadczony drogą elektroniczną na adres nadawcy elektronicznym urzędowym poświadczeniem odbioru.
• Dokument doręczony do Urzędu Gminy Niegowa na nośniku danych zostanie poświadczony poprzez zapisanie urzędowego poświadczenia odbioru na tym samym nośniku danych z którego dostarczono dokument.

Najnowsze aktualności

Iwona Bugaj

Jubileusz Pożycia Małżeńskiego

8

sty

2025

Więcej

Katarzyna Wawryło - Stodółkiewicz

Harmonogram wywozu odpadów komunalnych w roku 2025

30

gru

2024

Więcej

Gmina Niegowa

W dniu 24 grudnia (Wigilia) Urząd Gminy czynny do ...

19

gru

2024

Więcej

Iwona Bugaj

Świąteczna kartka Gminy Niegowa wybrana

18

gru

2024

Więcej

Iwona Bugaj

Przegląd Stołów Bożonarodzeniowych 2024

18

gru

2024

Więcej

Katarzyna Wawryło - Stodółkiewicz

Informacja o wstrzymaniu naboru wniosków w ramach ...

28

lis

2024

Więcej