Elektroniczna skrzynka podawcza
Adres elektronicznej skrzynki podawczej
Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta
Urząd Gminy Niegowa
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno - technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) w Urzędzie Gminy Niegowa uruchomiona została Elektroniczna Skrzynka Podawcza.
UWAGA: Aby można było złożyć do urzędu wniosek w formie elektronicznej, konieczne jest założenie indywidualnego konta na stronie Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta . Konto jest bezpłatne.
Interesant składający wniosek powinien także posiadać kwalifikowany podpis cyfrowy (lub profil zaufany), w celu elektronicznego podpisania przesyłanych dokumentów.
Certyfikaty kwalifikowane wydawane są przez centra certyfikacji:
UNIZETO SA - Certum,
PWPW SA - Sigillum,
KIR SA - Szafir.
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:
1. Przekazanie dokumentu za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej, poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego.
2. Osobiste dostarczenie dokumentów do Sekretariatu, w godzinach pracy Urzędu, na informatycznych nośnikach danych, które umożliwiają zapisanie urzędowego poświadczenia odbioru:
§ pamięć masowa USB
§ płyta CD-RW, DVD-RW
Dokumenty przyjmowane są w sekretariacie UG Niegowa, ul. Sobieskiego 1 pokój nr 13, w godzinach:
Poniedziałek: 7.30 - 15.00
Wtorek: 7.30 - 16.30
Środa: 7.30 - 15.30
Czwartek: 7.30 - 15.30
Piątek: 7.30 - 15.00
Wymagania
dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:
1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes
2. Akceptowane formaty załączników to:
a. .DOC, .RTF
b. .XLS
c. .TXT
d. .CSV
e. .PDF
f. dla plików graficznych: .GIF, TIF, BMP, .JPG
g. dla danych skompresowanych: .ZIP
3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego dokumentu elektronicznego nie może przekroczyć 3 MB.
4. Dokumenty zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i pozostaną nie rozpatrzone.
Urzędowe poświadczenie odbioru:
Urzędowe poświadczenie odbioru zawiera pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.
- Dokument doręczony do Urzędu Gminy Niegowa za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej zostanie poświadczony drogą elektroniczną na adres nadawcy elektronicznym urzędowym poświadczeniem odbioru.
- Dokument doręczony do Urzędu Gminy Niegowa na nośniku danych zostanie poświadczony poprzez zapisanie urzędowego poświadczenia odbioru na tym samym nośniku danych z którego dostarczono dokument.
Najnowsze aktualności
